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Mitarbeiter im Aufnahmebüro/ Arztsekretariat (m/w/d)

in Teilzeit

Einrichtung: Klinik im Hofgarten

Standort: 88339 Bad Waldsee

Mitarbeiter im Aufnahmebüro/ Arztsekretariat (m/w/d) Mitarbeiter im Aufnahmebüro/ Arztsekretariat (m/w/d) Mitarbeiter im Aufnahmebüro/ Arztsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM  
  • Kooperative Zusammenarbeit mit dem medizinischen Bereich
  • Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Organisation
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten 

Ihr Profil

  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen  
  • Organisationsfähigkeit und Engagement
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Patienten
  • Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich 

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
  • Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei, ohne Abzug von Urlaubstagen
  • Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Nutzung der Wissensplattform AMBOSS (kompakte Nachschlagewerke für alle medizinischen Fachrichtungen)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen eines modernen Dienstleistungsunternehmens (Unterstützungsfond, VWL oder Betriebliche Altersvorsorge)
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
  • EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
  • Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits 

Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.

Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns!

Frau Vanessa Martinez-Jekal
Personalreferentin
+49 (0) 7524 707-202
Vanessa.Martinez-Jekal@wz-kliniken.de


Klinik im Hofgarten
Fachklinik für Orthopädie und Sportmedizin
Am Hofgarten 1
88339 Bad Waldsee

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Veröffentlicht am 16. September 2025
Bereich: Verwaltung
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Das bieten wir unseren Mitarbeitenden

Tarifliche Vergütung

Wir bieten eine faire und transparente Bezahlung nach VPKA Baden-Württemberg – inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlung und 30 Tagen Urlaub.

EGYM Wellpass

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit Wellpass nutzen Sie über 8.000 Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangebote – vor Ort oder digital. Wir bezuschussen das Programm.

Finanzielle Sicherheit

Mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgen wir für finanzielle Sicherheit und clevere Extras im Alltag.

Alle Vorteile